Assistenz und Controlling /

Barbara Kowatsch

ist seit 2013 als Verwaltungsangestellte an der Goethe-Universität Frankfurt bei studiumdigitale tätig. Sie betreut, verwaltet und kontrolliert selbständig die administrativen Geschäftsvorgänge sowie die Finanzverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln.

House of Labour | Eschersheimer Landstr. 155/157
3.OG | Raum 314
60323 Frankfurt am Main

Tel: 069/798-22198 I Fax: 069/798-22195
Mail: kowatsch@studiumdigitale.uni-frankfurt.de

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Arbeitsschwerpunkte

Administrative Verwaltungsarbeit

  • Urlaubsanträge

  • Krank-/ Gesundmeldungen

  • Raumbuchungen

  • Aktualisierung der LSF-Einträge

  • Sachmittelbeschaffung

  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

Vorbereitung bei der Einstellung und Organisation der Personalstellen

  • Hilfskräfte

  • Mitarbeitende

  • Sonstige Anträge

Ausstellung und Verbuchung der Leistungsnachweise

  • Externe Rechnungen

  • Interne Kostenabrechnung (ILV)

  • Kommunikation mit der Finanzbuchhaltung der Goethe-Universität

Finanzverwaltung & Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
  • Einrichtung und Verwaltung der Projektkonten sowie Budgetkontrollen

  • Stellen von Anträgen auf Mittelübertragung

  • Budgetkalkulationen (insbes. Personalkosten- und Sachmittel)

  • Projektabrechnungen für den Zuwendungsgeber

  • Kontrolle der Zahlungseingänge

  • Verwalten und Archivieren aller Finanzbelege

  • Aufbereitung und Entwicklung des sd-Finanz-, Personal- und Personalkostencontrolling  

  • Soll-Ist-Vergleiche

  • Planung und Umsetzung strategischer Maßnahmen